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防止熟练程度下降发布的2019年12月4日项目经理

作为项目经理,您如何确保您的团队的语言技能在整个职业生涯中得到维持和提高,避免几乎不可避免的熟练度下降和昂贵的再培训的循环?

换句话说,你的语言程序如何从下图中的黄线过渡到蓝线?这是我们在2019年ACTFL会议上的主题(幻灯片可用)在这里).

我们对熟练度下降问题的答案是:结构化的支持。

防止熟练程度损失

结构性维持架构

对于语言专业人士来说,抽出时间,找到合适的资源,并对如此多相互竞争的义务负责是一项挑战。为了在正式培训活动之外保持熟练度(获得或增强),您需要为您的维护者提供结构

我们认为,结构化维持遵循一个简单的框架:

  1. 确定组织和个人能力要求:了解组织语言需求(兵营或阵地地图、语言和任务所需级别)很重要,但个人语言需求(对维持人员的期望)是结构化维持的基础。定义和支持个人需求可以确保你的维持者在工作中完全有效。
  2. 制定灵活、可衡量和可执行的可持续政策:要设定期望,请在维持政策或类似的书面指导中正式定义您的需求,以便日后参考和改进。当你清楚地传达个人需求时,你的支持者就会知道每天、每周和每月要做什么,并实际贯彻到底。
  3. 跟踪执行政策并衡量语言准备情况:当您定期跟踪维持者的活动并执行要求时,您可以建立问责制,增加动机,并确定任何干预的需要。

使用CL-150平台进行结构化维护

如何执行这个三步框架? CL-150平台能提供什么帮助?

1.确定所需的熟练程度

这一步取决于你和你的语言课程,但你可以参考你所在组织的指导(例如,国防部指导或同等的民间组织指导)。重要的是,项目经理不仅要了解更大的组织需求,还要考虑个人在工作中充分有效所需的熟练程度。必威体育APP官网

2.制定可持续政策

一个成功的可持续政策应该回答两个问题:什么和多少。什么维持者应该每天、每周或每月做一次以保持熟练度和有多少他们应该花多少时间来完成这些任务?

这些问题最好由每个单独的项目来回答,这取决于步骤1中确定的所需熟练程度,但是CL-150平台提供了可以合并到日常、每周和每月参与的选项任何维护政策。

  • 每日词汇学习刷新:CL-150平台跟踪用户学习的所有单词和短语军团和其他教训),并定期重新出现词汇的风险学习词汇表刷新被遗忘了。每天花十分钟复习他们学过的单词,每年加起来大约有40个小时!
  • 每周队列课程:CL-150队列课程流每周为维持者提供一门新的、水平合适的、与专业相关的课程。如果维持者完成每周2-3小时的课程,那么每年加起来就有140多个小时!每节课有15-20个新单词,每年大约有1000个新的相关单词和短语获得(并更新)。CL-150队列课程
  • 每月自我报告和评估:我们知道并不是所有的维护时间都发生在CL-150上,但这些时间仍然需要可见。持续人员应使用自我报告工具定期记录外部时间。维持者还应定期进行评估,以衡量其进展。CL-150平台包括多种语言的公开评估,维护人员可以在任何特定时间通过这些评估非正式地评估他们所处的位置。

3.跟踪执行和激励

CL-150平台上的所有活动都被跟踪并报告给维护人员和项目经理。跟踪提高了动机,并强调了干预的机会。它允许您在程序级别上有效地管理和准确地报告。

点击几下鼠标,您就可以运行Program Manager Report来查看维护人员的工作,包括学习时间(花在CL-150中的时间)和自我报告时间(花在其他地方的时间,但在CL-150中报告)。这种实时监督可帮助您快速识别落后的持续人员,从而为需要的人提供额外支持(增加持续时间、指导计划等)。之前可能会发生严重的熟练程度损失。

项目经理报告

对于您的支持者,CL-150课程提供了灵活性和相关性,以激励和参与,涵盖当前事件,语言专业人士将想要了解如何保持区域和文化专业知识。

对于项目经理来说,CL-150平台上的结构化维护消除了大部分管理负担,同时提高了可见性。为了实现最大程度的监督,需要最少的管理设置,因此您可以毫不费力地识别有可能达不到所需熟练程度的维护人员防止熟练的损失。

一个更有效的可持续发展项目始于理论,但在实践中,CL-150支持的可持续发展项目已经在改善美国政府语言项目的结果:

“170天来,我们没有一次能力测试失败,这证明CL-150队列和报告系统是有效的。”

“我们的一位准阿拉伯语语言学家参加了您的MSA课程,在3个月内从阅读1+提高到3。”

“CL-150和队列是我们项目不可分割的一部分。”

准备好为您的支持者提供他们需要的结构来防止熟练度下降了吗?让我们来谈谈:usg@transparent.com

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